La Secretaría de Salud del Gobierno del Estado de Colima llevará a cabo la restauración y reintegración de los archivos del extinto Régimen Estatal de Protección Social en Salud (Seguro Popular) que se encuentran en el edificio que actualmente alberga a la Comisión Estatal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (Coespris), a fin de ordenarlos en cajas por materia y colocarlos en la estantería que se encuentra en ese mismo lugar.

Lo anterior fue acordado en la primera reunión ordinaria del Grupo Interdisciplinario de Archivos que se integró como parte integral del Sistema Institucional de Archivos, que se implementó en el organismo público descentralizado de los Servicios de Salud del Estado de Colima, la cual dirigió la secretaria de Salud, Martha Janeth Espinosa Mejía, y en la que se dio a conocer a este grupo el estado que guarda el archivo del REPSS.

Se determinó la necesidad de establecer los criterios de valoración y disposición documental que permitirá definir un procedimiento de depuración con base en argumentos jurídicos, contables, fiscales, históricos y sociales.

En este sentido, se propuso que la responsabilidad de la baja y conservación documental recaiga en un grupo que contemple varias disciplinas de la administración pública, de manera que se logre un proceso controlado, sistematizado y que considere varias perspectivas.

En esta reunión se aprobó también la simplificación de los formatos del Cuadro General de Cosificación Archivística y del Catálogo de Disposición Documental, inventarios y demás, a fin de implementarlos este año que se tiene proyectado la modificación de las series documentales, alineándolas a las propuestas por el Archivo General de la Nación.